Домова книга
По закон тя се казва „книга на етажната собственост“. Води я управителят на входа, а данните идват от декларациите на собствениците. Ето какво се вписва, в какъв срок и къде е официалният образец.
Какво се вписва
За всеки апартамент, офис или магазин в сградата книгата съдържа:
- предназначението и застроената площ на обекта;
- идеалните части от общите части на сградата, в проценти;
- имената на собственика или ползвателя, а за фирма – наименованието и ЕИК, както и имейл за уведомяване, ако има такъв;
- имената на членовете на домакинството, които живеят с тях;
- времето, през което не живеят в обекта;
- имената на временно живеещите в обекта повече от 30 дни, например наематели, с датата на вписване и отписване;
- какво са уговорили собственикът и ползвателят за управлението на общите части.
В отделно поле се вписват животните, които се извеждат на обществени места, а за кучетата – номерът на ветеринарномедицинския паспорт (чл. 7, ал. 6).
Кой я подава и в какъв срок
Данните идват от декларация. Собственикът или ползвателят я подава до 15 дни (чл. 7, ал. 3):
- след като е купил или получил жилището;
- след като го е отдал под наем или е пуснал да живеят други хора в него;
- когато се смени някой от временно живеещите повече от 30 дни или когато собственикът и домакинството му не ползват обекта за известно време.
Декларацията се дава на управителя или на управителния съвет. Може да се изпрати и на имейла му. Управителят вписва данните в книгата (чл. 7, ал. 8).
Който не подаде декларация, се наказва с глоба от 50 до 250 лв. по текста на закона, тоест от 25,56 до 127,82 € по фиксирания курс (чл. 55, ал. 3).
На хартия или електронно
Книгата се води за всяка сграда или вход. Може да е на хартия или електронен документ (чл. 7, ал. 1). Според указанията на министерството хартиената е тетрадка или папка, в която се добавят страници. Всеки обект има отделна партида, подредена по входове и по номера на обектите.
Данните в книгата са лични. Достъп имат управителят, контрольорът и всеки собственик до своите данни. От институциите – МВР, министерството на регионалното развитие, общината или районът и Агенцията по безопасност на храните (чл. 7, ал. 4).
Официалният образец на МРРБ
Образците на книгата и на декларацията ги утвърждава министърът на регионалното развитие и благоустройството (чл. 7, ал. 7). Сегашните са утвърдени със Заповед № РД-02-14-1294 от 1 декември 2023 г., заедно с указания как се води книгата. Затова не правим свои.
Свалете ги от сайта на министерството: образец на книгата и на декларацията на mrrb.bg. В образеца задължителни са само полетата в него.
Другите документи за събранието – покана, протокол и пълномощно – са в нашите образци. Какво се промени в закона от 2023 г. насам, вижте на страницата „Има ли нов закон за етажната собственост“.
Наематели, имейл, глоба
Да. Книгата на етажната собственост се създава, съхранява и поддържа във всяка сграда или вход в режим на етажна собственост (чл. 7, ал. 1 ЗУЕС).
Да, ако живее в жилището повече от 30 дни. Собственикът подава декларация до 15 дни от отдаването под наем (чл. 7, ал. 2, т. 6 и ал. 3 ЗУЕС).
Да. Законът позволява да се подаде на електронния адрес на управителя или на управителния съвет (чл. 7, ал. 3 ЗУЕС).
Собственикът или ползвателят се наказва с глоба от 50 до 250 лв. по текста на закона, тоест от 25,56 до 127,82 € по фиксирания курс. За юридическо лице имуществената санкция е от 100 до 500 лв. (чл. 55, ал. 3 ЗУЕС).
Да, ако се извеждат на обществени места. Управителят ги вписва в отделно поле, а за кучетата – и номера на ветеринарномедицинския паспорт (чл. 7, ал. 6 ЗУЕС).
Искате книгата да се води без вас?
В сградите, които управляваме, водим книгата на етажната собственост на хартия и електронно, подготвяме поканите и протоколите и при желание присъстваме на общото събрание.
